在工程建設(shè)中,設(shè)計(jì)企業(yè)如何主導(dǎo)工程總承包項(xiàng)目和全過(guò)程咨詢服務(wù)項(xiàng)目,如何發(fā)揮以建筑師負(fù)責(zé)制為主導(dǎo)的作用,一直是各類設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的熱點(diǎn)話題。隨著國(guó)家部委及各省市政府的積極鼓勵(lì)、支持和相關(guān)政策措施的出臺(tái),許多工業(yè)類設(shè)計(jì)企業(yè),努力參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),積極開(kāi)展工程總承包和項(xiàng)目管理承包業(yè)務(wù),部分企業(yè)還走出國(guó)門,與世界接軌,經(jīng)濟(jì)效益明顯提高,實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展和壯大,人員也得到了鍛煉,人才結(jié)構(gòu)更趨合理,企業(yè)在市場(chǎng)中樹(shù)立了良好的口碑和信譽(yù),有些已成功轉(zhuǎn)型為工程公司。相比之下,房建設(shè)計(jì)企業(yè)則有所不同,盡管部分設(shè)計(jì)企業(yè)取得了不菲的成績(jī),但實(shí)施過(guò)程中存在較多問(wèn)題,總體來(lái)看,與工業(yè)類設(shè)計(jì)企業(yè)有較大的差距,并影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的確定。近期,有關(guān)省市新推出的建筑師負(fù)責(zé)制相關(guān)政策和部委層面的征求意見(jiàn)稿,雖然是為房建設(shè)計(jì)企業(yè)量身定制,但從試點(diǎn)的情況看,仍需要在實(shí)踐中經(jīng)受不斷考驗(yàn)并加以完善。工程總承包、全過(guò)程咨詢服務(wù)、建筑師負(fù)責(zé)制政策的不斷推出,其初衷是引導(dǎo)設(shè)計(jì)企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目中從以單純的設(shè)計(jì)為“龍頭”向以設(shè)計(jì)為“主導(dǎo)”升級(jí)或轉(zhuǎn)型。本文就設(shè)計(jì)企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目中如何起到“主導(dǎo)”作用展開(kāi)交流和探討,以期為設(shè)計(jì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供參考。
以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的項(xiàng)目特點(diǎn) 在工程建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)(實(shí)施者)為主導(dǎo)是指設(shè)計(jì)企業(yè)能獨(dú)立或牽頭承擔(dān)工程總承包、全過(guò)程咨詢服務(wù)或采用建筑師負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目。在行業(yè)內(nèi),這些項(xiàng)目一般分為工程總承包或建設(shè)項(xiàng)目管理承包兩大類。起主導(dǎo)作用時(shí),設(shè)計(jì)在項(xiàng)目中起領(lǐng)導(dǎo)作用,需要設(shè)計(jì)企業(yè)和項(xiàng)目部對(duì)整體項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行總體策劃、實(shí)施、管理和協(xié)調(diào)等工作,需要從單純的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理思維轉(zhuǎn)為對(duì)整體工程建設(shè)項(xiàng)目管理的全面思維。項(xiàng)目管理特點(diǎn)可結(jié)合實(shí)施的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍從以下幾方面進(jìn)行考慮: 熟悉和掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 目前,這類項(xiàng)目需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要有《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 50358–2017)、《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T 50326–2017),從兩個(gè)規(guī)范章節(jié)目錄可以看出,實(shí)施企業(yè)所需要掌握管理的要求涵蓋面廣、系統(tǒng)性強(qiáng),詳見(jiàn)表1。 表1 兩個(gè)規(guī)范章節(jié)目錄對(duì)照表 上述規(guī)范系統(tǒng)性地提出了工程總承包項(xiàng)目、全過(guò)程咨詢服務(wù)項(xiàng)目和建筑師負(fù)責(zé)制項(xiàng)目,其企業(yè)、項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)和其他管理人員應(yīng)具備什么條件、如何做、怎么做。從對(duì)照表可以看出,與單純的設(shè)計(jì)項(xiàng)目有很大不同的是,項(xiàng)目從原來(lái)的“無(wú)”到出好的設(shè)計(jì)藍(lán)圖為主,轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰罁?jù)合同要求主導(dǎo)和帶領(lǐng)相關(guān)方怎樣從“無(wú)”變成能符合功能要求的“有”;需要對(duì)照規(guī)范,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)、范圍和要求,對(duì)怎么建、建成什么樣、怎么管理、資金回收等建立和完善項(xiàng)目實(shí)施管理體系。在實(shí)踐中,許多企業(yè)雖完成過(guò)若干項(xiàng)目,但事實(shí)上并沒(méi)有仔細(xì)對(duì)照和完全實(shí)行過(guò)上述規(guī)范條款。 配套相適應(yīng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 單純的設(shè)計(jì)企業(yè),除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政部門之外,主要職能管理部門一般有經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量部、計(jì)算機(jī)中心、財(cái)務(wù)和人力資源部,有些大型設(shè)計(jì)企業(yè)還有技術(shù)開(kāi)發(fā)部等。當(dāng)設(shè)計(jì)企業(yè)主導(dǎo)上述諸類項(xiàng)目時(shí),設(shè)計(jì)企業(yè)僅僅按照上述規(guī)范條款管理職能,顯然滿足不了項(xiàng)目實(shí)施的要求,需要擴(kuò)展或加強(qiáng)如下管理部門: 第一,擴(kuò)展和完善現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、計(jì)算中心、人力資源部等部門的職能管理功能,從以管理設(shè)計(jì)為主擴(kuò)展到能主導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)范圍。 第二,增加采購(gòu)管理部門,負(fù)責(zé)設(shè)備材料的招采和管理,以及分包合同的落實(shí)和管理。 第三,增加項(xiàng)目實(shí)施部門,負(fù)責(zé)從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目收尾的整個(gè)管理工作,其中包括所承接范圍的項(xiàng)目安全、職業(yè)健康與環(huán)境管理、造價(jià)和費(fèi)用管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、資源管理等。與質(zhì)量部分工協(xié)作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作。 第四,成立安全生產(chǎn)管理部門,指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督項(xiàng)目的安全生產(chǎn),確保項(xiàng)目實(shí)施的安全底線和本質(zhì)安全。 第五,加強(qiáng)企業(yè)法律審計(jì)部門的日常運(yùn)行功能,在招采、合同管理和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)上提供法律支持,使招投標(biāo)工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。 第六,成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或部門,統(tǒng)籌項(xiàng)目承接、資源協(xié)調(diào)和整合,定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,提出項(xiàng)目重要風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制要求。 上述管理部門的增設(shè)和完善,企業(yè)可根據(jù)所主導(dǎo)的實(shí)施項(xiàng)目規(guī)模、范圍和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立或整合設(shè)置。對(duì)于一些大型企業(yè),工程總承包和項(xiàng)目管理項(xiàng)目已是主要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)來(lái)源,一般各部門獨(dú)立設(shè)置,進(jìn)行精細(xì)化管理,能有效為項(xiàng)目實(shí)施保駕護(hù)航;對(duì)于有些中小規(guī)模企業(yè)或剛起步的企業(yè),主導(dǎo)項(xiàng)目不多和所承接的項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí),也有先將相關(guān)職能部門整合成一個(gè)項(xiàng)目管理部或?qū)嵤┎?,其管理職能覆蓋項(xiàng)目的全過(guò)程,業(yè)務(wù)擴(kuò)大后再逐漸分離進(jìn)行獨(dú)立設(shè)置。 具有相適應(yīng)的項(xiàng)目管理制度 從項(xiàng)目管理體系著手,一般需要明確和建立如下制度: 第一,制訂各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人員的崗位設(shè)置、職責(zé)、權(quán)限和分工。 第二,建立企業(yè)、部門和項(xiàng)目三級(jí)項(xiàng)目管理相關(guān)制度。 工程總承包項(xiàng)目。按照《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 50358–2017),包括項(xiàng)目管理的組織和實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、項(xiàng)目策劃編制及審批、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、職業(yè)健康與環(huán)境、資源、溝通與信息管理、合同和項(xiàng)目收尾管理等。 工程項(xiàng)目管理(全過(guò)程咨詢服務(wù)項(xiàng)目、建筑師負(fù)責(zé)制項(xiàng)目)。按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T 50326–2017),包括基本規(guī)定中的項(xiàng)目范圍管理、管理流程、管理制度、系統(tǒng)管理、相關(guān)方管理和管理持續(xù)改進(jìn),以及項(xiàng)目管理責(zé)任制、管理策劃編制及審批、采購(gòu)與投標(biāo)、合同、設(shè)計(jì)與技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全生產(chǎn)、綠色建造與環(huán)境、資源、信息與知識(shí)、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和收尾管理、分包方管理和管理績(jī)效評(píng)價(jià)等。 按照規(guī)范的管理要求,需要建立企業(yè)、部門和項(xiàng)目部三級(jí)管理制度。不同企業(yè)的管理制度并非千篇一律,需要結(jié)合自身在這幾種模式中市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和項(xiàng)目承包(服務(wù))范圍的特點(diǎn),在符合規(guī)范前提下根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行建立和完善。項(xiàng)目規(guī)模大或復(fù)雜程度高,各項(xiàng)制度擬獨(dú)立建立;項(xiàng)目規(guī)模不大且相對(duì)簡(jiǎn)單,則可以多項(xiàng)制度合并建立,只要滿足項(xiàng)目實(shí)際管理要求即可。 第三,按制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查及不斷完善。 各項(xiàng)管理制度的完善主要有兩個(gè)途徑:一是在日常檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以完善;二是認(rèn)真對(duì)待上級(jí)及政府各級(jí)部門的檢查,通過(guò)檢查反映出來(lái)的問(wèn)題,加以整改,舉一反三,以適應(yīng)行業(yè)不斷發(fā)展的需要。企業(yè)各項(xiàng)管理制度需要在實(shí)施中進(jìn)行不斷總結(jié)、提升和完善,以形成自身獨(dú)特的項(xiàng)目管理體系。 具有相適應(yīng)的項(xiàng)目管理技術(shù)和人才結(jié)構(gòu) 在勘察設(shè)計(jì)各行業(yè)和企業(yè)中,項(xiàng)目管理的技術(shù)運(yùn)用和人才結(jié)構(gòu)差別較大。許多工業(yè)企業(yè)發(fā)揮設(shè)計(jì)為龍頭在項(xiàng)目中的支撐作用,以及管理技術(shù)工具的開(kāi)發(fā)和有效運(yùn)用,鍛煉和培養(yǎng)了一大批項(xiàng)目管理人才,主導(dǎo)成功的多項(xiàng)目管理業(yè)績(jī),已被國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)所廣泛認(rèn)可,企業(yè)步入了良性的發(fā)展之路。而許多房建和市政設(shè)計(jì)企業(yè),雖然這些年對(duì)幾種模式進(jìn)行了有益的嘗試,但設(shè)計(jì)與施工的有效融合仍然是需要不斷完善的課題。歸根結(jié)底,還是管理技術(shù)的掌握運(yùn)用與項(xiàng)目管理人才短缺導(dǎo)致的短板。 設(shè)計(jì)主導(dǎo)與設(shè)計(jì)龍頭的區(qū)別 在工程建設(shè)中,設(shè)計(jì)為龍頭已成為不容置疑的事實(shí)。在前期項(xiàng)目決策階段,項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等,需要設(shè)計(jì)先行;在建設(shè)階段,方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等也需要設(shè)計(jì)先行,實(shí)施建造階段是“按圖施工”。但是,各企業(yè)設(shè)計(jì)龍頭發(fā)揮的效果差別仍然較大,具體內(nèi)容參見(jiàn)筆者在《中國(guó)勘察設(shè)計(jì)》雜志2024年12期所撰寫(xiě)的題為《新形勢(shì)下設(shè)計(jì)企業(yè)如何強(qiáng)化設(shè)計(jì)“龍頭”作用探析》的文章。 前述設(shè)計(jì)主導(dǎo)是指設(shè)計(jì)企業(yè)在工程建設(shè)中作為整體項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,但從現(xiàn)有的實(shí)施情況來(lái)看則并非易事。譬如,有些房建設(shè)計(jì)企業(yè)在工程總承包項(xiàng)目實(shí)踐中,有采用做過(guò)獨(dú)立管理的項(xiàng)目部(《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包管理辦法》出臺(tái)前)和與施工企業(yè)組成聯(lián)合體項(xiàng)目部進(jìn)行管理的嘗試和比較,但都存在一些問(wèn)題。前者,由于缺乏自身完善的項(xiàng)目管理機(jī)制和能力等,難以有效實(shí)現(xiàn)全面的項(xiàng)目進(jìn)度、投資費(fèi)用等管理目標(biāo),有些還逐漸怕做或不敢做;后者,采用聯(lián)合項(xiàng)目部的形式,設(shè)計(jì)與施工畢竟不是“同宗族親兄弟”,在整體項(xiàng)目實(shí)施中,責(zé)權(quán)利管理主線不夠清晰,總體目標(biāo)和管理思維并不完全一致,存在諸多問(wèn)題,效果也不太理想。因此,聯(lián)合體項(xiàng)目仍然是需要發(fā)揮牽頭方的作用。為此,一些設(shè)計(jì)企業(yè)根據(jù)《管理辦法》規(guī)定,申請(qǐng)了施工總承包資質(zhì)。實(shí)際運(yùn)作時(shí),即使擁有設(shè)計(jì)和施工雙資質(zhì)的設(shè)計(jì)企業(yè),由于設(shè)計(jì)與施工在企業(yè)文化、管理思維、企業(yè)裝備和制度建設(shè)等方面存在較大差異,只不過(guò)是將矛盾由原來(lái)的外部轉(zhuǎn)移到了內(nèi)部,同樣會(huì)存在融合的問(wèn)題。處理不善,有可能會(huì)影響到今后企業(yè)的進(jìn)一步良性發(fā)展,這也是設(shè)計(jì)企業(yè)面臨能否升級(jí)或轉(zhuǎn)型成為主導(dǎo)者的困惑。 在工程建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)主導(dǎo)與設(shè)計(jì)龍頭的區(qū)別如表2所示。 以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的人才提升要求 設(shè)計(jì)企業(yè)從以設(shè)計(jì)為主到獨(dú)立或牽頭承擔(dān)工程總承包、全過(guò)程咨詢和建筑師負(fù)責(zé)制項(xiàng)目,其中的項(xiàng)目經(jīng)理和責(zé)任建筑師以及項(xiàng)目管理人員是項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵人物。從設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人到項(xiàng)目經(jīng)理、從設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人到項(xiàng)目其他管理人員能不能進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換?實(shí)踐證明有些能、有些不能。所以,項(xiàng)目管理人才需要通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在項(xiàng)目中不斷磨煉成長(zhǎng)。 與工業(yè)項(xiàng)目相比較,房建、市政項(xiàng)目由于沒(méi)有可以依據(jù)獨(dú)特的工藝流程主線進(jìn)行項(xiàng)目工程總承包或項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目性質(zhì)偏向于離散性,因此找出項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)性更為重要。以房建工程總承包和建筑師負(fù)責(zé)制(工程建設(shè)階段)項(xiàng)目為例,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程包括整體設(shè)計(jì)→設(shè)備和材料→造價(jià)→投資確定→采購(gòu)→合同管理→施工管理→機(jī)電設(shè)備調(diào)試運(yùn)維管理→項(xiàng)目收尾等環(huán)節(jié),我們可將從開(kāi)始設(shè)計(jì)到設(shè)備材料的性能參數(shù)、品牌檔次和價(jià)格等整體落實(shí),到項(xiàng)目投資的確定、招采、合同管理、施工管理、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)維、項(xiàng)目收尾等環(huán)節(jié)看作一個(gè)項(xiàng)目大的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)性思維。每個(gè)過(guò)程是一個(gè)小系統(tǒng),過(guò)程與過(guò)程之間相互關(guān)聯(lián),需要不斷完善、及時(shí)變更和進(jìn)行必要的調(diào)整,最終確保項(xiàng)目大系統(tǒng)的順利完成。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人員最了解項(xiàng)目,從設(shè)計(jì)人員中鍛煉和培養(yǎng)既懂設(shè)計(jì),又懂造價(jià)、懂材料、懂合同、懂施工、懂BIM的項(xiàng)目管理人才是一種有效途徑。有些設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最終朝項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任建筑師方向發(fā)展,有些設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人或資深設(shè)計(jì)專業(yè)人員最終朝項(xiàng)目管理專業(yè)人員方向發(fā)展,成為既懂設(shè)計(jì)又懂項(xiàng)目管理的專業(yè)人士。企業(yè)可結(jié)合時(shí)代背景及市場(chǎng)情況采取內(nèi)培和招聘相結(jié)合的多種途徑。 無(wú)論是設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是專業(yè)設(shè)計(jì)人員,從單純的設(shè)計(jì)到對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目主導(dǎo)管理角色的轉(zhuǎn)變,從原本設(shè)計(jì)以紙上出圖為主到能夠?qū)㈨?xiàng)目建起來(lái)、管起來(lái)、運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的全面管理,橫跨了設(shè)計(jì)和建筑兩個(gè)行業(yè)。項(xiàng)目管理是一門系統(tǒng)性很強(qiáng)的學(xué)科,需要有志于從事該領(lǐng)域的人士不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,努力精進(jìn)。 結(jié) 語(yǔ) 工程總承包項(xiàng)目、全過(guò)程咨詢服務(wù)項(xiàng)目和建筑師負(fù)責(zé)制項(xiàng)目一般可歸納為工程總承包和項(xiàng)目管理承包業(yè)務(wù)兩大類。工程總承包和項(xiàng)目管理項(xiàng)目均提倡實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,建筑師負(fù)責(zé)制實(shí)際上是責(zé)任建筑師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,區(qū)別在于所承擔(dān)的項(xiàng)目管理范圍、項(xiàng)目合同計(jì)價(jià)方式、責(zé)權(quán)利等不同。國(guó)家鼓勵(lì)建筑師突破設(shè)計(jì)現(xiàn)狀,推動(dòng)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)行業(yè)優(yōu)化升級(jí),促進(jìn)設(shè)計(jì)與施工融合,期望設(shè)計(jì)行業(yè)能夠走出一條既適合國(guó)情又能接軌世界、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展道路。 在房建項(xiàng)目中實(shí)施建筑師負(fù)責(zé)制時(shí),責(zé)任建筑師(即設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人)還要處理好原創(chuàng)方案與落地工程設(shè)計(jì)之間的關(guān)系。房建項(xiàng)目提倡方案原創(chuàng),一般原創(chuàng)方案設(shè)計(jì)與后期工程設(shè)計(jì)由兩個(gè)不同的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。相比較而言,原創(chuàng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人大多“天馬行空”,以追求項(xiàng)目方案的唯一性為特點(diǎn),其中不乏國(guó)內(nèi)外大師級(jí)設(shè)計(jì)師,他們是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的靈魂,承擔(dān)著項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師的角色。后期設(shè)計(jì)則更偏向于在符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化。因此,誰(shuí)更適合擔(dān)任責(zé)任建筑師,或是否以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制形式出現(xiàn),充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的作用,有待通過(guò)實(shí)踐加以完善,使設(shè)計(jì)真正從設(shè)計(jì)龍頭轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)主導(dǎo)。