過去相當(dāng)長一段時(shí)間,“多領(lǐng)域、全產(chǎn)業(yè)鏈”的業(yè)務(wù)布局和規(guī)?;l(fā)展成為勘察設(shè)計(jì)行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇方向和增長邏輯。但是隨著中國經(jīng)濟(jì)從高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,整個(gè)設(shè)計(jì)行業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、競爭環(huán)境等方面的劇烈調(diào)整,產(chǎn)業(yè)生態(tài)在加速蝶變,分化重組的步伐不斷加快,作為智力密集型的設(shè)計(jì)院面臨行業(yè)轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展的巨大壓力,行業(yè)發(fā)展邁入到一個(gè)全新階段,“聚焦主業(yè)、專注專業(yè)”的專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略成為設(shè)計(jì)院高質(zhì)量發(fā)展的布局重點(diǎn)。
按照美國著名戰(zhàn)略專家錢德勒的觀點(diǎn),戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的工具,有什么樣的戰(zhàn)略,就有什么樣的組織結(jié)構(gòu)。從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的角度來看,從事單一經(jīng)營的企業(yè),組織結(jié)構(gòu)較為集中;實(shí)施多元化經(jīng)營的企業(yè),分散化和適當(dāng)分權(quán)不可避免,組織結(jié)構(gòu)較為分散。在經(jīng)營戰(zhàn)略層面,若以技術(shù)與產(chǎn)品創(chuàng)新為重點(diǎn),企業(yè)則實(shí)行以研究與開發(fā)為中心的組織結(jié)構(gòu);若實(shí)施以成本領(lǐng)先為主的競爭戰(zhàn)略,企業(yè)的組織則具有大批量、低成本、規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。所以,在企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)就不能完全適應(yīng)戰(zhàn)略調(diào)整后的企業(yè),現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)就無效了。
不同行業(yè)不同規(guī)模的設(shè)計(jì)院往往具有不同的組織變革調(diào)整痛點(diǎn),為進(jìn)一步提升專業(yè)能力,打造核心競爭力,設(shè)計(jì)院到底應(yīng)該選擇什么樣的組織架構(gòu)調(diào)整路徑?筆者將從下面幾個(gè)角度與讀者一起思考,是否存在設(shè)計(jì)院專業(yè)化組織設(shè)計(jì)的“萬能鑰匙”。接下來,我們先從設(shè)計(jì)院現(xiàn)有的生產(chǎn)組織的演變及面臨的問題入手進(jìn)行分析。
▌1.專業(yè)所模式
專業(yè)所模式是目前設(shè)計(jì)院常見的一種組織結(jié)構(gòu),在專業(yè)所模式下,企業(yè)按專業(yè)設(shè)置專業(yè)所,對各專業(yè)所進(jìn)行集中管理,形成專業(yè)技術(shù)和管理的資源中心。其基本組織方式是在總部領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個(gè)專業(yè)所,各專業(yè)所一般是作為資源中心,以專業(yè)提升和服務(wù)支持為中心。受過去事業(yè)單位時(shí)期的“專業(yè)模式”的影響,多數(shù)國有設(shè)計(jì)院的專業(yè)所模式呈現(xiàn)這樣的特征:(1)生產(chǎn)資源集中在專業(yè)所,而管理資源集中在院級職能部門;(2)多數(shù)專業(yè)所承擔(dān)一定的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo),負(fù)責(zé)專業(yè)化的產(chǎn)品/服務(wù)的營銷及生產(chǎn);(3)專業(yè)所有相當(dāng)一部分不承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)的科研職能,組織的專業(yè)設(shè)計(jì)能力依賴于設(shè)計(jì)人員的從業(yè)年限。
▌2.綜合所模式
綜合所通常內(nèi)設(shè)多個(gè)專業(yè)部門,自身依舊以專業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)活動為主,職能工作仍由總部承擔(dān);隨著轉(zhuǎn)企改制、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,許多設(shè)計(jì)院由“專業(yè)模式”向“綜合模式”轉(zhuǎn)變,即生產(chǎn)和管理資源全部分散配置到各綜合所或事業(yè)部。與專業(yè)所相比,綜合所更善于統(tǒng)籌內(nèi)部多個(gè)專業(yè)的力量,更適合于市場項(xiàng)目大型化、綜合化發(fā)展的需求,提供“一攬子”的服務(wù)。
相比專業(yè)所,綜合所往往是多個(gè)專業(yè)的專業(yè)所整合而成的,伴隨著兩個(gè)最重要的驅(qū)動力:(1)外部市場需求的綜合化、復(fù)雜化;(2)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化戰(zhàn)略。綜合所內(nèi)通常包含多個(gè)專業(yè)的力量,與專業(yè)所的專業(yè)化程度相比是較低的,但是綜合所的營銷能力更強(qiáng),內(nèi)部多個(gè)專業(yè)間統(tǒng)籌協(xié)作順暢,更加能夠適應(yīng)行業(yè)內(nèi)大型、綜合項(xiàng)目的營銷和生產(chǎn)需要。
▌3.事業(yè)部的模式
事業(yè)部的產(chǎn)生,往往是為了解決設(shè)計(jì)院多條產(chǎn)品線同時(shí)發(fā)展的問題。通常事業(yè)部的設(shè)立是為了達(dá)到以下幾種目的:(1)支撐企業(yè)的多元化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,針對不同的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行針對性的歸集和分類,將企業(yè)內(nèi)成熟的優(yōu)勢業(yè)務(wù)板塊和新的業(yè)務(wù)板塊相分離,建立差異化的目標(biāo)考核引導(dǎo)機(jī)制和內(nèi)部激勵分配機(jī)制。(2)支持企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展路徑,促進(jìn)業(yè)務(wù)板塊或者區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營資源的集中,整合優(yōu)勢技術(shù)資源,提升專業(yè)化設(shè)計(jì)能力和集成化的服務(wù)能力,凸顯企業(yè)的資源優(yōu)勢。(3)支撐企業(yè)的差異化競爭策略,以業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部的一批小專業(yè)、小市場的專業(yè)化配合程度較高的團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn),歸集相關(guān)專業(yè)部門,集中給與政策支持,以提升業(yè)務(wù)的差異化競爭力。(4)基于不同業(yè)務(wù)板塊的資源能力現(xiàn)狀和外部市場環(huán)境,探索設(shè)計(jì)院內(nèi)部的二次細(xì)化分工,推進(jìn)精細(xì)化的橫向分工管理、實(shí)現(xiàn)降本增效,目前僅依靠規(guī)?;?、粗獷式的發(fā)展已經(jīng)遇到瓶頸問題,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)生式的增長。
綜合所、專業(yè)所和事業(yè)部三種模式的比較和選擇,我們以中國院的戰(zhàn)略發(fā)展與組織變革的路徑為例進(jìn)行分析,在2003年以前,中國院采取的是以綜合所為設(shè)計(jì)主體的傳統(tǒng)組織管理模式,隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)張,小型綜合所的綜合產(chǎn)能效率無法匹配規(guī)模發(fā)展的問題逐漸暴露。為解決“吃的進(jìn)、咽不下“的問題,在2003-2008年,中國院將分散的綜合所進(jìn)行合并,形成了建筑專業(yè)院、結(jié)構(gòu)專業(yè)院、機(jī)電專業(yè)院、規(guī)劃院、環(huán)藝院、工程中心、項(xiàng)目經(jīng)營中心的“五院兩中心體系”,有效整合了企業(yè)的設(shè)計(jì)、經(jīng)營資源,可以集中力量完成重大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)生產(chǎn),使專業(yè)化分工更為明確、凸顯技術(shù)集中優(yōu)勢。
隨著國內(nèi)建筑設(shè)計(jì)市場的進(jìn)一步成熟,行業(yè)市場資源開始聚攏、項(xiàng)目規(guī)模較之前出現(xiàn)了顯著增大,對設(shè)計(jì)院內(nèi)部的資源整合、專業(yè)協(xié)調(diào)提出了更高的要求。另外,在市場走向成熟的大環(huán)境下,對設(shè)計(jì)院的經(jīng)營深度、廣度的要求也更高。在接下來的改革過程中,中國院為解決生產(chǎn)服務(wù)過程中項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)專業(yè)院內(nèi)專業(yè)設(shè)計(jì)資源乏力的問題,采取了優(yōu)化配置下的矩陣化管理:將原有的專業(yè)院進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化分工,分解為15人左右的建筑、結(jié)構(gòu)、水等單專業(yè)工作室,保留專業(yè)化設(shè)計(jì)力量,全面提升項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的管控能力,同時(shí)以項(xiàng)目制為核心依托,在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)矩陣化的管理架構(gòu)。面對生產(chǎn)經(jīng)營使得經(jīng)營權(quán)過于集中,造成市場廣度不足,難以滿足充分競爭的市場環(huán)境,中國院對原有的經(jīng)營體系進(jìn)行了全面升級,將項(xiàng)目經(jīng)營中心撤銷,同時(shí)成立七個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)部,增加了經(jīng)營觸點(diǎn),提升經(jīng)營深度,同時(shí)調(diào)整內(nèi)部交易機(jī)制,進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營職能的專業(yè)化。在強(qiáng)矩陣的管理架構(gòu)下,中國院內(nèi)部的虛擬市場逐步建立,在組織架構(gòu)的改良成功支撐下,中國院的經(jīng)營情況實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
近年來,伴隨互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)展和信息化技術(shù)的革命,中國經(jīng)濟(jì)正由“工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”向“信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代”進(jìn)行歷史性的變革。市場環(huán)境也伴隨國家經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性改革,進(jìn)入了調(diào)整的關(guān)鍵期,這給設(shè)計(jì)院的生存環(huán)境又帶來了巨大影響。中國院基于外部環(huán)境的變化,開始積極探索新的經(jīng)營組織管理模式,以適應(yīng)新業(yè)務(wù)格局下的發(fā)展需求。其方向就是向大事業(yè)部轉(zhuǎn)變??v觀中國院的組織變革路徑,我們可以得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:(1)組織變革的步調(diào)需要與行業(yè)發(fā)展的步調(diào)相一致,無論是剛性的組織還是柔性的組織,最終解決的是生產(chǎn)和經(jīng)營的實(shí)際問題。(2)組織優(yōu)化的方向要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密相接。不難看出,中國院的組織變革過程都是解決上一個(gè)發(fā)展階段中急需解決的問題,需要綜合平衡企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和盈利能力提升的矛盾、規(guī)模增長與效益增長的矛盾、團(tuán)體與個(gè)體之間的矛盾等,優(yōu)化資源配置,激發(fā)組織活力。
筆者認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,設(shè)計(jì)院的核心競爭能力始終是設(shè)計(jì)能力,設(shè)計(jì)院的增長戰(zhàn)略還是要基于有限的技術(shù)、人才、資金等有形資源,通過管理升級和服務(wù)升級更新資源的價(jià)值轉(zhuǎn)化路徑,要將專業(yè)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢、將技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)換為市場優(yōu)勢、將人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為品牌優(yōu)勢,從而擴(kuò)大影響,引領(lǐng)市場。從專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力的發(fā)展角度來看,設(shè)計(jì)院在未來的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)思考和優(yōu)化以下三個(gè)方面的問題:
第一,分工與協(xié)作的問題。組織的核心是人才,但除了人才這個(gè)要素以外,還要把技術(shù)、品牌、資金、信息、知識、經(jīng)驗(yàn)、土地、客戶、關(guān)系等要素組織起來,讓核心的要素和資源進(jìn)行分工和協(xié)同,讓它們能夠給企業(yè)帶來效率,從而為客戶創(chuàng)造價(jià)值。在分工的環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮資源配置是否高效,是否集中投入到戰(zhàn)略性領(lǐng)域。高度的專業(yè)化分工必定會帶來部門間協(xié)調(diào)的問題,協(xié)調(diào)工作需要專門的業(yè)務(wù)管理部門承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),協(xié)調(diào)必須交給內(nèi)部的市場化交易與合作機(jī)制,在足夠大的市場和足夠公平的規(guī)則之下,以減少利益沖突。當(dāng)需要協(xié)調(diào)的是特殊的高度互補(bǔ)性的活動的時(shí)候,數(shù)量和質(zhì)量上的協(xié)調(diào)和推進(jìn)需要有關(guān)部門進(jìn)行合作,甚至通過參股和控股等方法來解決。
第二,效率和效益的問題。企業(yè)內(nèi)部的活動多少與組織的效率有很大的相關(guān)性,減少企業(yè)活動的數(shù)量需要不同活動的單元具備不同的能力。每一個(gè)組織單元需要專注于自己的專業(yè)領(lǐng)域,需要具備專業(yè)化的核心能力,在業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的關(guān)鍵職能環(huán)節(jié)也需要專業(yè)化人才的聚集、專業(yè)化的核心能力與價(jià)值貢獻(xiàn)。要破除單個(gè)的組織以生存為目標(biāo)的資源依賴的傾向,轉(zhuǎn)向以專業(yè)核心能力為生存依賴和價(jià)值貢獻(xiàn)的核心。
第三,激勵和分配的問題。設(shè)計(jì)院的專業(yè)部門、專業(yè)院、專業(yè)團(tuán)隊(duì)之間只能分工不好合作的問題最終都是激勵和分配的問題。要提升部門間有效的協(xié)調(diào)與合作效率,首先要根據(jù)專業(yè)部門在生產(chǎn)或研發(fā)等各環(huán)節(jié)作業(yè)的聯(lián)系緊密程度,用共同的目標(biāo)進(jìn)行利益捆綁。這個(gè)目標(biāo)必須能給幾個(gè)部門帶來共同的、足夠多的收益,同時(shí)還要保證單個(gè)部門的價(jià)值貢獻(xiàn)與利益分配機(jī)制的一致性,平衡資源投入,確保價(jià)值的貢獻(xiàn)不是來自于既有資源的分割與分配,為單個(gè)部門提供“話語權(quán)”或者“金湯匙”,而是必須來自專業(yè)的分工基礎(chǔ)上的部門核心能力;最后要保證利益的分配均衡,打通動力體系,實(shí)現(xiàn)組織自驅(qū)式的發(fā)展。